Assistant.e de direction – AQUAA

  • Employeur Association AQUAA
  • Types de contrat CDD
  • État de l'offre Ouverte
  • Ville Cayenne
  • Date limite de candidature Le 22/04/2022

Au sein de l’équipe actuelle de l’association AQUAA composée de 5 salarié.e.s, le ou l’assistant(e) de direction aura pour objectif d’accompagner la direction et les différents chargés de mission dans la réalisation de leurs projets.

Il ou elle aura pour missions principales :

• Appui à la gestion RH
– Envoi des fiches de paies
– Préparation du pointage mensuel
– Mails d’informations à l’équipe
– Commande des tickets restaurants
– Préparation des contrats avec l’appui de la direction
– Inscriptions et planification des formations
– Suivi administratif du personnel : document et formalité administrative des entrées et sorties, suivi des contrats, tenue des registres, médecine du travail, suivi des plannings de congés et absences
– Déclarations URSAFF : DPAE

• Appui administratif

– Tri des archives administratives
– Saisie des factures dans le tableau de suivi
– Suivi comptable en appui à la direction
– Relances partenaires et financeurs
– Planification des réunions d’équipe, des réunions associatives
– Rédaction des comptes-rendus de réunions et d’évènements
– Planification des rendez-vous de la direction
– Gestion des locaux (lien avec le secrétariat du CROAG)
– Réponse aux appels téléphoniques
– Appui à la gestion administrative des formations (inscriptions, intervenants, dossier Qualiopi…)
– Suivi du courrier et des démarches administratives en cours

• Communication

– Suivi des mails de la boîte contact@aquaa.fr
– Suivi et animation des réseaux sociaux
– Réaliser des supports de communication

• Logistique et déplacements

– Appui logistique lors des évènements et déplacements de l’équipe
– Planification des déplacements (réserver l’hôtel, prévoir le transport…)
– Gestion des fournitures et du matériel de l’association

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