- Employeur GRAINE Guyane
- Thématiques Développement durable, Education
- Types de contrat CDD
- État de l'offre Pourvue
- Ville Cayenne
- Date limite de candidature Le 16/10/2020
L’association GRAINE Guyane recherche un.e chargé.e de communication, appui à la gestion administrative
Présentation de l’association
Le Groupe Régional d’Animation et d’Initiation à la Nature et à l’Environnement de Guyane est le réseau régional d’échanges et de mobilisation dont le champ d’action est l’éducation à l’environnement pour un développement durable (EEDD). Il est né en 1999 de la mobilisation d’associations d’éducation à la nature, à l’environnement et au développement durable, d’associations de protection de l’environnement, d’animateurs nature, d’enseignants, de formateurs, de guides touristiques ainsi que d’individuels passionnés par l’éducation à l’environnement et au développement durable. Le GRAINE Guyane se positionne comme étant la plate-forme régionale de structuration, de professionnalisation, de mutualisation, d’expérimentations et d’innovations pédagogiques dont le champ d’action est l’éducation à l’environnement pour un développement durable. Il rassemble aujourd’hui 25 individuels, 50 structures associatives, 6 entreprises de l’économie sociale et solidaire (ESS) et 3 membres associés (Parc amazonien de Guyane, Parc Naturel Régional de Guyane et la mairie de Matoury).
Les missions du GRAINE Guyane
Le GRAINE Guyane a pour vocation première de mettre en réseau et faciliter le travail des acteurs de terrain. Les former, les professionnaliser, leur donner l’accès aux outils pédagogiques dont ils peuvent avoir besoin, les aider à mutualiser leurs compétences font partie du travail assuré par le réseau régional. Il n’est pas là pour faire à la place des structures mais pour les aider à faire.
Dans ce cadre, les missions de l’équipe permanente s’articulent autour de 4 axes :
- Rassembler/Animer une dynamique de réseau afin de mettre en relation les acteurs de l’EEDD dans leur diversité, créer des connexions, faciliter les rencontres, faire circuler les informations…
- Développer et professionnaliser les acteurs en accompagnant les porteurs de projets, qualifiant les salariés et les bénévoles, expérimentant, mutualisant les outils et les savoirs…
- Rendre visible l’EEDD/Porter la parole des acteurs de l’EEDD, promouvoir les initiatives locales, valoriser les actions réalisées par les acteurs de l’EEDD, travailler à la reconnaissance…
- Favoriser la réflexion pour une innovation et une expérimentation pédagogique en EEDD.
Les missions le-la chargé.e de communication, appui à la gestion administrative seront :
La communication représente 75% ETP l’appui à la gestion administrative 25% ETP.
Le/la chargé.e de communication exerce ses fonctions en lien étroit avec l’équipe salariée et bénévole du GRAINE Guyane.
Gérer la communication interne/externe.
➔ Élaborer et suivre la stratégie de communication sur les activités de l’association (élaborer les contenus, déterminer les supports, analyser les résultats …)
➔ Réaliser une veille sur l’actualité de l’éducation à l’environnement.
➔ Entretenir le réseau de partenaires autour de la communication (APROSEP, GPS, DGTM, PAG, etc.).
➔ Assurer la diffusion d’informations sur les actions du GRAINE, réaliser les supports de communication écrits, visuels et audiovisuels en appliquant la charte graphique : catalogue de formation, rapports d’activités ; newsletter, sit web, réseaux sociaux, chaîne youtube
➔ Valoriser les actions du GRAINE et de son réseau.
➔ Développer les moyens de communications : initier des projets et en assurer le suivi (ex. chaîne YouTube), participer à des émissions de radio et TV, en fonction des projets et/ou faire le relais avec l’équipe du GRAINE.
➔ Coordonner la communication sur l’événementiel
Gérer et animer les outils du réseau
➔ Organiser le fond documentaire via le logiciel PMB, gérer Biguyne (BIbliothèque GUYanaise Nature et Éducation à l’Environnement).
➔ Animer et valoriser le centre de ressources pédagogiques en EEDD (gérer les prêts d’ouvrages, d’expositions et d’outils pédagogiques, réaliser les achats de nouvelles ressources gérer l’emprunt du parcours ludique du développement durable, des kakemonos ainsi que du « Kit jardinage », Valoriser et gérer la distribution des livrets pédagogiques édités par le GRAINE…)
➔ Contribuer à créer un programme d’animation en lien avec le réseau adhérent.
Organiser et participer à des événements
➔ Avec l’appui de l’équipe : organiser et mettre en oeuvre des actions événementielles collectives liées à l’activité de l’association : Fête de la nature, Rencontres et Assises régionales, assemblées générales…
➔ Organiser et suivre la logistique des événements avec le.la chargé.e de projets.
➔ Représenter le GRAINE aux réunions pour la SEDD organisées par la DGTM.
➔ Présenter les actions de l’association, selon leur pertinence, sur le territoire lors d’événements
Participer à la vie de l’association
➔ Participer aux temps forts de la vie associative : assemblées générales, conseils d’administration, événements à destination des adhérents.
➔ Gérer les adhésions : suivi actualisé, relances, bilans chiffrés.
➔ Orienter les adhérents.
➔ Assurer le suivi et l’administration de l’adresse mail info@graineguyane.org et de ses listes de diffusion.
Appuyer la gestion administrative
(25% du temps de travail)
➔ Contact avec les prestataires, avec la direction du GRAINE.
➔ Suivi : échéances, contrats, paiements.
Comptabilité :
➔ Éditer et classer les devis et les factures
➔ Gérer le cahier de caisse, le dépôt des chèques et les virements (sous la supervision du.de la directeur.trice).
➔ Assurer le suivi du solde du compte bancaire et le cas échéant alerter le directeur.trice et le bureau associatif.
➔ Contribuer à fournir des pièces nécessaires à l’établissement des bilans comptables/financiers.
➔ Enregistrer les conventions signées GRAINE/partenaires financiers, dans des dossiers informatiques.
Catalogue de formations :
➔ Gérer les inscriptions et la participation des stagiaires (fiches d’émargement, conventions…).
➔ Assurer le suivi de facturation des stagiaires et des prestataires.
Compétences attendues
Compétences spécifiques
➔ Maîtriser les techniques de communication écrites et orales.
➔ Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
➔ Entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication.
➔ Connaître les différents acteurs et partenaires de l’EEDD, leur organisation et fonctionnement.
➔ Organiser des plans de communication.
➔ Maîtriser des aspects de l’organisation d’événements et l’organisation logistique d’événements.
➔ Sélectionner et travailler avec des prestataires externes (impression, etc.).
➔ Communiquer avec aisance et diplomatie.
➔ Coordonner, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes (ex : le programme de la Fête de la Nature).
Compétences transversales
➔ La maîtrise des logiciels graphiques serait appréciée.
➔ Être disponible, à l’écoute et curieux.se.
➔ Savoir travailler en équipe.
➔ Être autonome, prendre des initiatives et des responsabilités.
➔ Recueillir et diffuser les informations pertinentes.
➔ Être organisé.e et rigoureux.se.
➔ Être en capacité de faire un bilan chiffré des actions de communication.
➔ Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication.
Titulaire du permis B
Niveau Bac +3 minimum souhaité
Type de contrat
- Formation BAC + 2 en communication souhaitée
- Indice 300 CCNA,
- 35 heures par semaine (salaire brut 1 896.00)
- Mutuelle d’entreprise
- CDD d’un an avec perspective de renouvellement ou CDI
- Poste à pourvoir à partir de début novembre 2020
Candidature
Les candidatures se composent d’une lettre de motivation et d’un CV, adressée au Président du GRAINE, Marc Alexandre TAREAU.
Les candidat.es retenu.es seront convié.es à une rencontre avec le directeur et deux administrateurs ou administratrices de l’association.
Les candidatures sont à adresser par mail, avant le 16 octobre 2020 à l’adresse suivante : direction@graineguyane.org
