Responsable administratif / Remplacement CDD 5 mois – CARMA

  • Thématiques Animation
  • Types de contrat CDD
  • État de l'offre Ouverte
  • Ville Mana
  • Date limite de candidature Le 10/04/2022

Le Centre d’Art et de Recherche de Mana (CARMA) a été inauguré en 2014 avec pour objectif de promouvoir la création contemporaine et les pratiques artistiques de l’Ouest Guyane. La structure est gérée par l’association Chercheurs d’art qui travaille depuis 1994 dans la région et à l’international avec un réseau de créateurs.trices regroupant près de 150 personnes.

L’équipe du CARMA est actuellement composée d’un responsable artistique, d’une administratrice,  d’un chargé de communication et de bénévoles en lien avec le Conseil d’Administration de l’association Chercheurs d’art.

Le/la responsable administratif assure la gestion quotidienne du CARMA et participe à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la structure dans le cadre d’un remplacement congés maternité (une période de passation de 2 semaines est prévue avec l’administratrice).

Ce projet s’articule autour de plusieurs activités :

  • Le suivi de la manifestation d’art contemporain en cours, Autels garnis et de plusieurs autres grands projets artistiques et culturels.
  • Des actions de valorisation de la Route de l’art sur les trois communes d’Awala-Yalimapo, Saint-Laurent du Maroni et Mana.
  • Des résidences d’artistes au CARMA et sur la Route de l’art
  • L’organisation d’ateliers, d’animations et d’événementiels autour des pratiques artistiques de la région.

 

Mission(s)

Gestion budgétaire et financière :

  • Suivi du budget en lien avec l’équipe du CARMA
  • Suivi des justificatifs comptables rigoureux en lien avec l’expert comptable et mise à jour des documents de suivi budgétaire
  • Devis et facturation, suivi des règlements et paiements
  • Veille du compte bancaire, suivi de caisse 


Gestion des Ressources Humaines :

  • Gestion des RH : conventions de stages, suivi des contrats d’apprentissage, service civiques, congés, absences, gestion de paies, suivi administratif…
  • Encadrement quotidien
  • Gestion des conditions de bénévolat : planning, conventions, missions, etc. 


Administration générale :

  • Suivi de gestion du bon fonctionnement juridique et administratif de la structure 

  • Gestion des questions liées au bâtiment (entretien, maintenance, sécurité, etc.) et aux travaux 

  • Suivi rigoureux des mails et du courrier adressés à l’association et ses différents membres

Communication & relations publiques

  • Assistance à l’organisation d’événements dans le cadre de la programmation 2022
  • Suivi des chiffres de fréquentation 

  • Participation aux actions d’acceuil des publics et de médiation

Profil et compétences recherchés

  • Bac + 3 / + 4 ou expérience professionnelle significative
  • Gestion administrative, gestion de projets
  • Connaissance du fonctionnement associatif
  • Capacités rédactionnelles
  • Bon relationnel
  • Polyvalence
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Intérêt pour la création contemporaine
  • Bonne connaissance ou appréhension des enjeux culturels de l’Outre-mer et de la Guyane en particulier
  • Pour les candidat(e)s hors Guyane, expérience hors Europe ou en Outre-mer souhaitable 

 

Conditions

Remplacement de 5 mois – date de prise de fonction 02/05/2022

Rémunération selon grille convention collective ECLAT

Date limite de candidature : 10/04/2022

 

Merci de nous faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) via email : chercheursdart4@gmail.com

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