Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) / SECRETAIRE-AIDE COMPTABLE

  • Employeur SEPANGUY
  • Types de contrat CDD
  • État de l'offre Ouverte
  • Ville Cayenne
  • Date limite de candidature Le 20190920

SA MISSION :
Sous la responsabilité du Bureau, vous aurez comme mission principale d’apporter un appui
administratif et financier aux différentes activités et/ou projets développés par l’association, et
d’assister les administrateurs et l’équipe sur les activités du fonctionnement courant.
Votre mission portera plus précisément sur les activités suivantes :
SUIVI FINANCIER/COMPTABLE
En lien avec la trésorière :
 Appuyer la gestion comptable des clients et fournisseurs : établissement et suivi des devis,
préparation des commandes, facturation, suivi de règlements, relance des impayés. Pointer
les comptes clients et fournisseurs. Effectuer les rapprochements de la banque et de la
caisse.
 Aider dans les interactions mensuelles avec la comptable pour faciliter la saisie des
opérations, ainsi que la préparation des comptes annuels avec l’expert-comptable
 Exécuter des tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention et le
suivi des conventions de partenariat : processus de signature, suivi du tableau des
subventions, envoi des appels de fond, suivi des paiements, relances.
 Aider, en lien avec la trésorière et la comptable, à la préparation des bilans financiers des
différents projets (synthèses financières à partir des extractions comptables, préparation
des justificatifs, etc..)
SUIVI SECRETARIAT
En lien avec la secrétaire et la trésorière, le cas échéant :
 Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique ; suivi, rédaction et dépôt du
courrier, classement et archivage …)
 Organiser un agenda incluant les grands événements de l’association (internes et externes)
 Aider à la mise en place d’un système d’archivage (papier & numérique) commun et
accessible aux administrateurs contenant la documentation des dossiers administratifs de
l’association et des projets en cours
 Suivre la logistique et les services généraux du bureau : gestion des stocks et organisation
de l’inventaire en fin d’année, approvisionnement des fournitures, suivi de la maintenance
des locaux et de l’entretien du matériel et des équipements.
 Appuyer l’organisation et la préparation de réunions, salons et tout autre événement lié à la
vie associative
 Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, saisie des demandes
de formation validées par le président et leur remboursement, notes de frais)
 Mettre en place un outil de suivi pour les absences, les missions, les demandes de
récupération de l’équipe en lien avec les référents des équipes et transmettre les
informations nécessaires au prestataire désigné pour l’établissement des fiches de paie.
 Mettre à jour et faire le suivi du dossier adhérents et bénévoles de l’association

Profil requis

 De formation Bac + 2 de type Assistant de gestion/administratif/ comptable, BTS assistant
de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations ou DUT gestion des
entreprises et administrations
 Avoir au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire
 Maîtrise des outils informatiques
 Permis de conduire obligatoire
 Polyvalent, autonome, organisé, rigoureux, sens de l’initiative, réactif
 Aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
 Bon relationnel et sens de la communication ; capacité à s’intégrer et à travailler dans une
équipe dynamique
CONDITIONS DU POSTE
CDD 6 mois renouvelable à temps partiel (20 heures par semaine aménageables ?) avec évolution
possible en CDI et à temps complet
Rémunération 300D – classement grille Convention Collective Nationale de l’Animation CCNA
Date d’embauche : dès que possible.
Poste basé à Cayenne, déplacements ponctuels au bureau de Matoury
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention du Président à
l’adresse suivante : sepanguy.tresorerie@gmail.com en copie sepanguy.secretariat@gmail.com