- Employeur Kwata
- Thématiques Biodiversité
- Types de contrat CDD
- État de l'offre Ouverte
- Ville Cayenne
- Date limite de candidature Le 10/05/2024
L’association Kwata a été créée en 1994, avec pour objet l’étude et la conservation de la biodiversité en Guyane,
avec une expertise dans les domaines suivants : faune terrestre, faune aquatique, faune marine, écologie, biologie
de la conservation, gestion des habitats, éducation à l’environnement, communication et médiation
environnementale et scientifique. Basée à Cayenne, elle s’appuie sur une équipe permanente de 5 salariés, auxquels
s’ajoutent annuellement 7 postes saisonniers (contrats de 6 mois). Le budget annuel est de 300 à 400 000 euros.
Etablissement : association Kwata
Adresse : 16, avenue Pasteur, 97300 CAYENNE
1. Personne à contacter
Nom : Benoit de Thoisy
Fonction : Directeur
Adresse : 16, avenue Pasteur – BP. 672 – 97335 CAYENNE Cedex
Téléphone : 0694 26 19 77
Courriel : benoit@kwata.net
2. Identification du poste
Métier : Assistant administratif
Liaison Hiérarchique : Placé sous l’autorité du Directeur et de la Présidente
Cadre du poste : Ce poste est créé pour soutenir le Conseil d’Administration et la Direction dans la
gestion administrative et comptable quotidienne.
C.D.D. CDD de droit commun
Horaires de travail : Temps partiel 70%, évolutif
3. Activité
Activités principales
(80%)
Activités autres (20%)
A. Assistance administrative, auprès du Directeur :
– suivis des chronogrammes d’exécution des conventions en cours (10 à 15
conjointement)
– gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement)
– saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, …)
– rédaction de documents de correspondance
– traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles,
partenaires…
– gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d’entretien
B. Assistance comptable, auprès du Directeur et en lien avec le cabinet comptable et
le commissaire aux comptes :
– saisie des éléments comptables et sociaux
– extraction et synthèse d’éléments chiffrés (coûts, dépenses, bilans, …)
– suivis des dépenses par projets
Soutien aux autres activités de l’association Kwata : communication, aide à
l’organisation d’évènements, logistique, ..
Lieu de travail et
déplacements
Le siège de l’association est à Cayenne.
4. Compétences requises
Connaissances :
Savoir-faire :
Qualités attendues :
– connaissances administratives (organisation et classement, bureautique, capacités
rédactionnelles)
– compétences en comptabilité (bilans globaux et par projet, suivi des dépenses,
budgets prévisionnels)
– bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques (suites Microsoft et/ou Open
Office), dont outils en ligne
– connaissances des outils multimédia appréciées
– maîtrise des techniques classiques de communication écrite et orale
– maitrise des outils de suivi administratifs
– capacités d’organisation
– autonomie et rigueur
– relationnelles et avec fort esprit d’équipe
– capacités à suivre plusieurs projets en même temps, planifier les actions
– disponibilité et capacité à répondre à des demandes urgentes (réponses aux
échéances administratives et comptables, …)
Autres Intérêt pour les enjeux environnementaux
Esprit associatif
5. Pré-requis
– Formation administrative bac à bac + 2 ET expérience (un an minimum)
6. Expérience
– Expérience nécessaire (un an ou plus) en assistance administrative
– La connaissance du milieu associatif serait un plus
7. Contrat et Rémunération
Rémunération nette : CDD 12 mois, avec brut mensuel de 1600 euros (106 heures mensuelles)
